на главную страницу Портала ВСЕОБУЧ
   
Добавить в избранное

Написать нам

Реклама на сайте
детские
сады
школы колледжи вузы курсы частные
объявления
на главную страницу Портала ВСЕОБУЧ

Поиск:

  • ВСЕОБУЧ Top50
  • Детские сады
  • Школы
  • Колледжи
  • Вузы
  • Курсы
  • Частное
  • Метропоиск
  • Геральдика
  • Пресса:

  • Статьи об образовании
  • Архив новостей
  • Общение:

  • Всем про всех
  • Улыбнитесь
  • Форум
  •  

  • Реклама на сайте
  • Регистрация на сайте:

    имя/логин:

    пароль:


    зарегистрироваться

    Статьи и заметки об образовании, школах, ВУЗах

    Главная -> Статьи об образовании -> Особенности профессии референта
    НазадВнизВпередНа домашнюю  

    24 Июля 2011 20:11

    Особенности профессии референта


    Особенности профессии референта

                Референтом называется должностное лицо в организации, которое выполняет обязанности помощника руководителя. В обязанности референта входит выполнение таких задач, как сбор материалов документального характера с целью ознакомления и изучения их руководителем, консультации по разным вопросам, составление докладов, общение с партнерами, назначение встреч и т.д. В каждом конкретном случае при приеме на работу с референтом уточняют круг его непосредственных обязанностей. Как правило, сегодня должность референта совмещают с секретарем – в таком случае секретарь выполняет все функции референта.

     

                В первую очередь референт является человеком, который помогает руководителю и облегчает его работу. Начальник любого ранга сможет работать более эффективно и успешно, если мелкие задачи будет выполнять квалифицированный специалист, на которого можно положиться. В функции современного секретаря-референта входят работа с базами данных, делопроизводство, координация и организация связей между отделами, обеспечение комфортной работы руководителя, непосредственная помощь ему.

     

                Значимость профессии референта в современном мире достаточно серьезная, так как без правильного управления и координирования не сможет функционировать ни одна компания. А руководитель может уследить далеко не за всем, поэтому многие мелкие обязанности ложатся на плечи его помощника. Несмотря на то, что глобальные вопросы и проблемы решает руководитель, его работа часто сильно зависит от профессионализма референта – если не была назначена встреча, не заказаны билеты на самолет или не отослано важное деловое письмо, то вряд ли развитие компании будет стремительным, а процветание – постоянным.

     

                Среди требований к референту основными являются такие, как собранность, ответственность, высокий уровень интеллекта, коммуникабельность, умение быстро принимать решения и ликвидировать различные проблемы, организовывать время и назначать встречи. Желательным является знание нескольких иностранных языков, умение не говорить лишнего и хорошая внешность. Учитывая то, что секретарь-референт является представителем компании и часто партнеры, клиенты общаются именно с ним, сотрудник должен быть готов к тому, что придется строго соблюдать дресс-код, следить за своей внешностью, всегда идеально выглядеть, даже после бессонных ночей и стрессов.

     

                Секретарь должен разбираться в сфере деятельности компании, в которой работает. Так, если фирмой производится и реализовывается учебная мебель для школы, то желательно, чтобы секретарь обладал хотя бы минимальными знаниями об этом деле, так как ему придется работать именно в этой сфере. Референт должен обладать идеальным самообладанием, производить благоприятное впечатление на клиентов и партнеров фирмы, знать правила этикета, уметь вести себя на различных мероприятиях.

     

                Обучиться профессии секретаря-референта отдельно в вузах страны невозможно – как правило, на данную должность приходят ответственные сотрудники с высшим образованием по различным смежным специальностям, которые учатся уже в процессе работы. Обучиться же непосредственно навыкам реферирования можно в различных техникумах, на переводческих курсах, курсах секретарей.

    Анастасия Манаенкова


    Вместе с этой статьей читают:

    30 Октября 2012 12:54

  • Особенности работы стилистом
  • Особенности работы стилистом            Многообразие современных профессий дает возможность каждому выбрать именно то дело, которое будет не только приносить хороший доход, но и порадует возможностью реализовать все свои способности, добиться статуса, воплотить в реальность все мечты. Выбирать профессию стоит сознательно и серьезно,...
    14 Мая 2012 01:47

  • Первый курс – самое сложное время для студента
  • Первый курс – самое сложное время для студента
                Окончив школу, каждый выпускник мечтает успешно сдать экзамены и поступить в высшее учебное заведение, в котором ему хотелось бы изучать ту или иную специальность, сферу деятельности. Но поступить – это еще далеко не самая серьезная задача, ...
    04 Мая 2012 21:31

  • Преимущества обучения в Колумбийском университете
  • Преимущества обучения в Колумбийском университете
                Обучение в зарубежных высших учебных заведениях сегодня является предпочтительным для огромного количества абитуриентов. Связано это со многими причинами – кому-то хочется во время...
    26 Апреля 2012 10:17

  • Проблема плагиата и цитирования в студенческих работах
  • Проблема плагиата и цитирования в студенческих работах
                Современные студенты имеют неоспоримое преимущество по сравнению с теми, кто учился в высших учебных заведениях несколько десятилетий назад. Сегодня, благодаря развитию информационных технологий и Интернета, у студе...
    23 Апреля 2012 23:58

  • Изучение иностранного языка с носителем языка
  • Изучение иностранного языка с носителем языка
                Изучение иностранного языка является достаточно сложным процессом, так как в данном случае речь идет об освоении совершенно нового и чужого языка, который постоянно меняется, предполагает свои особенности на всех уровнях &nda...
    19 Апреля 2012 22:07

  • Отличия в грамматике и фонетике американского и британского английского языков
  • Отличия в грамматике и фонетике американского и британского английского языков
                Английский язык имеет множество диалектов, на которых разговаривают как коренные британцы, проживающие в тех или иных графствах коро...
    17 Апреля 2012 21:39

  • Изучение английского языка: отличия и диалекты
  • Изучение английского языка: отличия и диалекты
                Изучая английский язык, каждый ученик старается добиться как можно лучших результатов в минимальные сроки, что зависит от цели обучения и времени, которое есть в запасе. Но прежде, чем приступать к изучению иностранного языка, необ...
    15 Марта 2012 15:58

  • Особенности профессии зоопсихолога
  • Особенности профессии зоопсихолога
                Работа с животными привлекает многих молодых людей, которые не хотят просидеть всю жизнь в офисе и любят общаться с живыми существами. Одной из довольно интересных и необычных профессий является работа зоопсихологом. Это специалист, в обязанности которого в...
    03 Марта 2012 08:05

  • Особенности профессии водолаза
  • Особенности профессии водолаза
                Несмотря на стремительное развитие технологий, сегодня по-прежнему существуют некоторые профессии, которые все так же актуальны и нужны. Ведь далеко не все действия человека можно заменить автоматизированными машинами, поэтому и потребность в специалистах неко...
    10 Февраля 2012 18:28

  • Профессия – организатор детских мероприятий
  • Профессия – организатор детских мероприятий
                Детство является одним из самых ярких и счастливых периодов жизни не только самого человека, но и его родителей. Именно поэтому родители стараются сделать так, чтобы ребенок был счастлив, не испытывал ни в чем недостатка, радовался каждому д...

    Вы находитесь тут: Главная -> Статьи об образовании -> Особенности профессии референта
    НазадВверхВпередНа домашнюю
    Портал об образовании Copyright © "ИЛОСВЕТ", 2003-2016
    Рейтинг@Mail.ru образовательного сайта ВСЕОБУЧ Яндекс цитирования
    Размещение рекламы на сайте: тел. (499) 404·22·52, e-mail: info@edu-all.ru
    Купить шифоновое платье
    Женская одежда. Большие размеры. Платья больших размеров. Звоните
    vvb.com.ua